12月13日下午，我校在金河校区分会场组织收听收看河南省教育厅防范应对低温雨雪冰冻灾害视频调度会议。在收听收看视频调度会议后，学校接续召开会议，贯彻落实省教育厅视频会议精神，分析研判近期天气趋势，安排部署应急防范重点工作。副校长杨庆年出席会议并讲话。学校行政办公室、校园建设与管理处、后勤服务中心、保卫处、国有资产与实验室管理处、宣传部、人事处、学生处、校团委、图书馆、校医院等部门负责人，各学院、中州书院主要负责人等30余人参加。

杨庆年副校长在安排部署应急防范重点工作时提出六项要求。一要切实压实工作责任。各单位要充分预判此次持续低温雨雪冰冻天气对教学和师生生活的影响，提前制定应急方案预案。学校职能部门、二级学院主要负责人要扛起责任、靠前指挥、靠前部署、亲自抓落实，充分做好各项准备和有效应对工作。二要加强师生安全教育管理。宣传部要通过校园网、公众号等发布预警和提醒信息。人事处、学生处、校团委、各学院要加强师生教育管理，恶劣天气情况下暂不组织各类聚集性活动，引导师生减少不必要外出，确保不发生意外事故。三要开展安全隐患排查整治。保卫处、校园建设与管理处、后勤服务中心等单位根据职责提前做好教学楼、办公楼、实验室、宿舍楼、食堂等建筑物安全隐患排查整治，严防各类事故。四要周密做好各项保障工作。后勤服务中心、保卫处、校园建设与管理处、校医院等要充分准备，周密部署，切实做好各校区保障工作。五要持续开展扫雪铲冰工作。后勤服务中心牵头，各单位要及时开展扫雪铲冰，充分利用现有除雪工具，保障主次干道、人行道路安全畅通。六要加强值班值守。总值班室要严格落实24小时值班值守制度，各单位要进一步加强值班值守和领导带班制度，对低温雨雪冰冻天气引发的突发情况和灾害信息要第一时间上报。各相关部门要于每天15:00前报送每天工作开展情况。行政办公室负责汇总后按要求报送省教育厅和市教育局。